信息来源：资产管理科  撰稿人：姚琼  核稿人：徐文娟

近期，资产管理科以进一步建立健全办公用房集中统一管理制度为目标，结合定西市机构改革工作，根据国家及省相关管理制度，结合实际，对市行政中心综合办公楼部分入驻单位的办公用房进行重新调配，着力解决了办公用房过于分散、紧缺及部分入驻单位无党员活动室等问题。

本次共为16家申请调剂办公用房的单位调剂新增办公用房40间869.2㎡。将市纪委监委办公用房统一调剂至10楼、11楼，实现了集中办公，并积极与第四综合派驻纪检组驻在部门沟通协商将其办公场所搬迁至市市场监督管理局办公楼。同时，拟定1间175.5㎡的大会议室为所有入驻单位共用党员活动室，拟定2间87.75㎡的大办公室为临时机构办公场所。调配工作分为三个阶段稳步推进。

第一阶段：实地走访，摸底汇总。此次办公用房调配工作因涉及部分机构改革涉改单位且范围广、单位多、时间紧、总体框架延续性强。为全面深入掌握各申请单位使用情况和人员编制情况，资产管理科利用一周时间组织科室人员集中对16家申请单位办公用房进行再次摸底，准确掌握其实际办公需要。

同时，对行政中心综合办公楼46家入驻单位776间办公用房的实际用途逐一进行分类讨论。重点对48间业务用房、32间175.5㎡的大间会议室、38间副地级及以上领导干部办公室用房使用情况进行了分类统计。同时，按照制度规定频次对所有统计数据进行了及时更新，为后续合理配置提供科学依据。

第二阶段：优化资源，合理调配。根据前期统计结果，多次加班加点研究讨论，按照统一调剂、严格标准、用足存量、尽量集中、先急后缓的原则，以优化现有办公用房资源为目标，按照单位实际在编人数及使用现状，进行科学合理调配。拟定了《定西市行政中心综合办公楼入驻部分单位办公用房调配方案》，方案中包括各单位调配意见、调配前后办公用房占用情况等内容，方案制定过程中及时与各申请单位沟通协调综合考虑各方意见力求科学合理。

 第三阶段：统筹协调，行动迅速。方案下发后积极与各申请调配单位沟通，完成办公用房钥匙交接工作，并在实际操作过程中逐步完善了各项工作流程。目前，各涉及办公用房调配单位已基本完成搬迁工作。

下一步我科室将从以下三个方面继续探索推进办公用房统一管理工作：

一、强化管理水平。完善办公用房使用管理、建立办公用房日常管理机制、健全办公用房数据信息系统并在系统中对各使用单位建立“一户一档”增强管理实效。

二、健全管理制度。立足机构改革之后的职能配置，主动对标先进地区，充分借鉴四川省、山东省等地区办公用房管理制度，加快《定西市党政机关事业单位办公用房管理实施办法》的制定。

三、加强政策宣传。加强《党政机关办公用房管理办法》及《党政机关办公用房建设标准》的宣传力度，积极解答各单位对办公用房配置标准的疑议，提高各单位对办公用房管理重视程度，使办公用房管理工作有领导分管、有科室牵头、有专人负责，实现各使用单位清晰掌握各自“家底”，明确配置标准。