定西市机关事务管理局深入贯彻落实中央、省、市关于过“紧日子”的指示要求,对机关事务服务社会化改革进行精细谋划、精准施策、创新实践,工作成效显著。 在全面学习考察、专题深入调研的基础上,制定适合定西市的社会化运营实施方案,组织实施中,着眼“精确、精准和精细”,突出“推广政府购买服务,凡属事务性管理服务,原则上都要引入竞争机制,通过合同、委托等方式向社会购买”要求,稳妥推进改革。
一、精确框定社会化服务项目
通过学习考察和实地调研,经反复论证,将定西市行政中心综合办公楼环境卫生、安全保卫、会务服务、绿化养护、理发服务和基建维修劳务等五大项、两大类物业服务项目整体外包,实行机关后勤物业服务社会化管理。通过先行先试,总结经验,逐步带动其他项目的社会化改革,最终达到全面推进机关事务服务社会化改革。
二、精准遴选社会化服务企业
针对物业服务管理方面存在的效能不高、管理不科学、配置不合理的短板弱项,积极组织相关人员学习借鉴其他先进市州的成功经验,全面考察掌握全市服务质量好、社会诚信度高、服务管理资质齐全并具有实力的物业公司,坚持公平公正,引入市场竞争机制,采取政府采购公开招标的形式确定合作企业,于2024年1月1日正式运行。
三、精细预算社会化服务经费
在经费预算中,树立“勤俭办一切事业”的理念,科学设定岗位、合理配置人员、精细预算经费,改革后,配备的保安、保洁及会服保障人员减少了41%,各项运行经费降低了21%,即节省了精力财力,又降低了运行成本,实现管理效能和资金效益双提升。
同时,机关事务服务社会化改革突出定西特色,实现了“科学化、规范化、常态化”的预期效果。
一是实现了管理职能科学化。严格遵照精简、统一、效能的原则,合理借助社会服务力量提高服务效率,节约服务成本,以科学高效的体制管理,实现了“政事分开、事企分开、管办分离”,建立了“责权明确、分工合理、执行顺畅、监督有力”的机关后勤事务管理机制,有力推进了后勤服务管理科学化、保障法治化、服务社会化。
二是实现了日常管理标准化。先后制订完善了食堂、会议、卫生、保洁、绿化等各项工作标准规范和工作考核细则,并针对员工的岗位职责和相关技术要求进行细化,作出明确的规定,实现了后勤服务保障工作有章可循、有标可依、有度可考,切实做到了以制度管人管事。
三是实现了考核奖惩常态化。严格按照《定西市行政中心综合办公楼物业服务督查考核办法(试行)》《定西市行政中心综合办公楼物业管理工作考核细则》《定西市行政中心综合办公楼职工食堂管理工作考核细则》等制度,强化日常监督考核,建立月通报、季考核、年奖惩机制,以工作成效和业绩为检验标准,建立公平公正公开的奖惩机制,激发企业和员工的工作热情、积极性和主动性。( 审核 王永德 文稿 崔暾暾)
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